orvionthalire

Budgetabweichungsanalyse

Datenschutzerklärung

Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Hier erfahren Sie transparent, wie wir Ihre persönlichen Daten bei orvionthalire schützen und verarbeiten.

Letzte Aktualisierung: 15. März 2025

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie orvionthalire (orvionthalire.com) Ihre persönlichen Informationen sammelt, verwendet und schützt. Wir verpflichten uns, Ihre Privatsphäre zu respektieren und alle geltenden Datenschutzgesetze einzuhalten.

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

orvionthalire

Ringweg 5, 88299 Leutkirch im Allgäu, Deutschland
Telefon: +49 6572 921610

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Wir sind bemüht, alle Anfragen innerhalb von 72 Stunden zu beantworten und stehen Ihnen für alle datenschutzrechtlichen Belange zur Verfügung.

2. Art der gesammelten Daten

Wir sammeln verschiedene Arten von Informationen, um Ihnen unsere Finanzanalyse-Services bestmöglich anbieten zu können. Die Datensammlung erfolgt stets transparent und mit Ihrer Zustimmung.

Persönliche Identifikationsdaten

Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Postanschrift. Diese Daten benötigen wir für die Kontoerstellung und Kommunikation mit Ihnen über unsere Budgetanalyse-Services.

Finanzielle Informationen

Budgetdaten, Ausgabenkategorien und Finanzanalyse-Präferenzen. Diese werden ausschließlich für die Bereitstellung unserer Abweichungsanalyse-Tools verwendet und niemals an Dritte weitergegeben.

Technische Daten

IP-Adresse, Browserinformationen, Geräteeigenschaften und Nutzungsstatistiken. Diese helfen uns dabei, die Plattform zu optimieren und technische Probleme zu beheben.

Nutzungsverhalten

Aktivitätslogs, Seitenzugriffe und Feature-Nutzung. Diese Daten ermöglichen es uns, die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern und neue Funktionen zu entwickeln.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden ausschließlich für legitime Geschäftszwecke verwendet. Wir verarbeiten keine Daten ohne rechtliche Grundlage oder Ihre ausdrückliche Zustimmung.

  • Bereitstellung und Verbesserung unserer Budgetanalyse-Services
  • Personalisierung Ihrer Finanzauswertungen und Abweichungsberichte
  • Technischer Support und Kundenbetreuung
  • Sicherheitsüberwachung und Betrugsprävention
  • Gesetzlich vorgeschriebene Compliance und Dokumentation
  • Entwicklung neuer Features basierend auf Nutzerfeedback
  • Marketing-Kommunikation (nur mit Ihrer expliziten Einwilligung)

Alle Datenverarbeitungsaktivitäten basieren auf der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderen anwendbaren Datenschutzgesetzen. Wir führen regelmäßige interne Audits durch, um sicherzustellen, dass alle Prozesse den höchsten Standards entsprechen.

4. Ihre Rechte als Betroffener

Als Nutzer haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer persönlichen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit und kostenfrei ausüben.

Auskunftsrecht

Sie haben das Recht zu erfahren, welche Ihrer Daten wir verarbeiten, zu welchem Zweck und an wen sie weitergegeben wurden.

Berichtigungsrecht

Unrichtige oder unvollständige Daten können Sie jederzeit korrigieren oder vervollständigen lassen.

Löschungsrecht

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Widerspruchsrecht

Der Verarbeitung Ihrer Daten können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation jederzeit widersprechen.

Datenübertragbarkeit

Ihre Daten erhalten Sie auf Wunsch in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zur Übertragung an andere Anbieter.

Beschwerderecht

Bei Datenschutzverstößen können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich an uns. Wir bearbeiten Ihre Anfrage umgehend und kostenlos. In komplexeren Fällen informieren wir Sie über den Bearbeitungsstand und die voraussichtliche Dauer.

5. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen modernste Sicherheitstechnologien und -verfahren ein, um Ihre Informationen zu schützen.

Technische Schutzmaßnahmen

  • End-to-End-Verschlüsselung aller sensiblen Datenübertragungen mit TLS 1.3
  • AES-256-Verschlüsselung für die Datenspeicherung
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates und Penetrationstests
  • Multi-Faktor-Authentifizierung für alle Administratorzugänge
  • Kontinuierliche Überwachung und Anomalieerkennung
  • Sichere Datenzentrumshostings in Deutschland nach ISO 27001

Organisatorische Maßnahmen

Unsere Mitarbeiter sind umfassend geschult und auf die Vertraulichkeit verpflichtet. Der Zugang zu personenbezogenen Daten ist streng reglementiert und erfolgt nur bei berechtigtem Interesse nach dem Need-to-Know-Prinzip. Regelmäßige Schulungen und Sensibilisierung unserer Teams sorgen dafür, dass der Datenschutz in allen Geschäftsprozessen berücksichtigt wird.

6. Datenaufbewahrung und Löschung

Aufbewahrungsfristen

Kontaktdaten: Werden gelöscht, sobald der Geschäftszweck entfällt
Vertragsdaten: 10 Jahre nach Vertragsende (gesetzliche Aufbewahrungspflicht)
Finanzielle Analysedaten: 3 Jahre nach letzter Nutzung
Technische Logs: 12 Monate, danach automatische Anonymisierung
Marketing-Einwilligungen: Bis zum Widerruf, spätestens nach 3 Jahren ohne Aktivität
Support-Anfragen: 2 Jahre nach Bearbeitung

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden Ihre Daten automatisch und unwiderruflich gelöscht. Sie können jederzeit die vorzeitige Löschung Ihrer Daten beantragen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Alle Löschvorgänge werden dokumentiert und können bei Bedarf nachgewiesen werden.

7. Internationale Datenübertragungen

Ihre Daten werden grundsätzlich ausschließlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Unsere Server befinden sich in Deutschland und unterliegen den strengen deutschen und europäischen Datenschutzbestimmungen.

Sollten in Ausnahmefällen Datenübertragungen in Drittländer erforderlich sein, erfolgen diese nur mit angemessenen Garantien gemäß DSGVO Art. 44 ff.

Für Notfälle oder technische Wartungsarbeiten kann es erforderlich sein, dass autorisierte Dienstleister temporär auf Systeme zugreifen. Dies geschieht ausschließlich unter strengen Auflagen und mit entsprechenden Verträgen zur Auftragsverarbeitung. Alle Partner sind sorgfältig ausgewählt und zertifiziert.

8. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihre Nutzererfahrung zu verbessern. Sie haben die vollständige Kontrolle über die Verwendung von Cookies.

Cookie-Kategorien

  • Essenzielle Cookies: Notwendig für die Grundfunktionen der Website
  • Funktions-Cookies: Speichern Ihre Präferenzen und Einstellungen
  • Analyse-Cookies: Helfen uns, die Website-Nutzung zu verstehen und zu verbessern
  • Marketing-Cookies: Nur mit Ihrer expliziten Zustimmung für personalisierte Inhalte

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser oder über unser Cookie-Management-Tool anpassen. Die Deaktivierung bestimmter Cookies kann jedoch die Funktionalität der Website beeinträchtigen.

9. Datenschutz bei Minderjährigen

Unsere Services richten sich an Erwachsene ab 18 Jahren. Wir sammeln wissentlich keine personenbezogenen Daten von Minderjährigen unter 16 Jahren ohne die Zustimmung der Erziehungsberechtigten.

Falls wir feststellen, dass wir versehentlich Daten von Minderjährigen erhalten haben, werden diese unverzüglich gelöscht. Eltern und Erziehungsberechtigte können sich jederzeit an uns wenden, um Informationen über eventuelle Datenverarbeitungen ihrer Kinder zu erhalten.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen rechtzeitig mitteilen und Ihre erneute Zustimmung einholen, falls erforderlich.

Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website verfügbar. Das Datum der letzten Änderung finden Sie am Anfang dieser Erklärung. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um über Änderungen informiert zu bleiben.

Fragen zum Datenschutz?

Kontaktieren Sie uns jederzeit unter info@orvionthalire.com
oder telefonisch unter +49 6572 921610
Wir helfen Ihnen gerne weiter!